안녕하세요. 공간에 홍보를 더하고, 공간에 예술을 더하는 조형물 전문 제작사 하오팩토리입니다.
행사를 준비하다 보면 "포토존 하나 있으면 좋겠다"는 생각은 금방 드는데, 막상 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때가 많습니다. 제작 기간은 얼마나 걸리는지, 어떤 소재가 맞는지, 설치 당일엔 어떻게 진행되는지—처음 의뢰하는 분들이 공통적으로 던지는 질문들입니다. 이번 글에서는 행사 포토존 제작 단계를 순서대로 풀어드리겠습니다. 기획 초기부터 설치 완료까지 전 과정을 한 번에 파악하실 수 있도록 정리했으니, 담당자분들께 실질적인 도움이 되었으면 합니다.
행사 포토존은 단순한 배경판이 아닙니다. 방문객이 자연스럽게 발걸음을 멈추고, 사진을 찍고, SNS에 올리는 일련의 경험을 설계하는 구조물입니다. 그렇기 때문에 제작 단계마다 '어떤 경험을 만들 것인가'라는 질문이 중심에 있어야 합니다.
행사 포토존 제작 단계 1~3: 기획·시안·소재 결정
1단계 — 기획 브리핑
가장 먼저 해야 할 일은 행사의 성격과 설치 환경을 정리하는 것입니다. 실내인지 야외인지, 운영 기간이 며칠인지, 예상 방문객 수는 어느 정도인지. 이 세 가지만 명확해도 소재와 구조 방향이 절반 이상 결정됩니다. 예를 들어 단 하루짜리 실내 팝업 행사라면 가벼운 EPS(스티로폼 계열) 소재가 적합하고, 2주 이상 야외에서 운영되는 행사라면 내구성이 높은 FRP 소재를 검토하게 됩니다.
2단계 — 디자인 시안 제작
브리핑이 끝나면 2D 디자인 시안 작업에 들어갑니다. 이 단계에서 브랜드 컬러, 로고 위치, 조형 형태, 전체 크기가 구체화됩니다. 저희 하오팩토리는 시안 단계에서 실제 설치 공간의 크기와 비례를 함께 검토합니다. 방문객이 포토존 앞에 섰을 때 사람 키와의 비율, 카메라 앵글에서 얼마나 잘 담기는지까지 고려하는 것이죠. 시안 컨펌 후 수정은 통상 1~2회 진행되며, 이 과정이 길어질수록 전체 일정이 뒤로 밀리기 때문에 담당자분의 빠른 내부 의사결정이 중요합니다.
3단계 — 소재 및 공법 확정
시안이 확정되면 소재를 최종 결정합니다. EPS 소재는 CNC 커팅 기반으로 제작되어 형태 구현이 안정적이고 제작 기간이 짧다는 장점이 있습니다. 단, 외부 충격에 약하기 때문에 우레탄 코팅 마감을 더해 표면을 보강합니다. FRP는 유리섬유와 수지를 활용해 내구성이 높고 도장 퀄리티가 뛰어나지만, 제작 기간이 조금 더 소요됩니다. 행사 성격과 예산, 재사용 여부를 함께 고려해 결정하는 것이 좋습니다.
행사 포토존 제작 단계 4~6: 제작·운반·설치
4단계 — 본 제작
소재와 공법이 확정되면 본격적인 제작에 들어갑니다. EPS 기준으로 단순한 형태는 5~7일, 복잡한 입체 조형은 10일 이상 소요될 수 있습니다. 도장 작업은 제작 중 가장 손이 많이 가는 공정입니다. 단색 마감은 물론, 그러데이션이나 질감 표현, 네온 느낌의 형광 도색까지 다양한 마감이 가능합니다. 실제로 저희가 작업했던 한 뷰티 브랜드 행사 포토존에서는 브랜드 시그니처 컬러를 펄 도장으로 표현해, 조명을 받을 때마다 반짝이는 효과를 연출한 적이 있습니다. 방문객 반응이 좋아 행사 종료 후 팝업스토어에 재배치되기도 했습니다.
5단계 — 운반 및 동선 확인
제작이 완료되면 설치 현장으로의 운반 계획을 세웁니다. 조형물 크기가 클수록 반입 경로가 중요합니다. 엘리베이터 이용 가능 여부, 출입구 폭, 계단 존재 여부 등을 사전에 파악해두어야 설치 당일 불필요한 시간 낭비를 막을 수 있습니다. 의뢰 시 현장 사진이나 도면을 공유해 주시면 저희가 미리 반입 동선을 시뮬레이션합니다.
6단계 — 설치 및 마무리
설치는 보통 행사 전날 또는 당일 오전에 진행됩니다. 앵커 고정, 지지대 설치, 부착 마감 등 현장 조건에 따라 방식이 달라지며, 설치 후 최종 점검을 통해 흔들림이나 마감 훼손이 없는지 확인합니다. 조명이 필요한 경우 LED 조명 연동까지 함께 진행하면 야간이나 실내 조도가 낮은 환경에서도 포토존의 존재감이 살아납니다.
일정 역산이 성공적인 포토존을 만드는 핵심입니다
행사 포토존 제작에서 가장 많이 발생하는 문제는 '일정 부족'입니다. 기획부터 설치 완료까지 통상 최소 2주, 복잡한 조형의 경우 3~4주가 필요합니다. 행사 날짜를 기준으로 역산해서 의뢰 시점을 결정하는 것이 중요합니다. 시안 수정이나 내부 결재 기간까지 감안하면 여유를 두고 연락하시는 것이 현명합니다.
결국 행사 포토존의 완성도는 각 제작 단계를 얼마나 촘촘하게 관리하느냐가 좌우하는 핵심입니다. 기획 초기부터 설치까지 전 과정을 함께하는 파트너를 만나는 것이 가장 확실한 방법이기도 합니다.
행사 포토존 제작이 필요하시다면 하오팩토리로 편하게 문의주세요. 1551-8027 / 카카오톡 채널 @하오팩토리